Skriva ett anbud-Färdig specifikation för undervattensbelysning

De flesta undervattensbelysningsspecifikationer misslyckas av samma anledning, och det är inte en teknisk orsak. De beskriver produkten istället för att beskriva bevisen. En mening som "IP68 rostfritt stål undervattensljus, 12V, RGB" kan uppfyllas av ett dussin fabriker och verifieras av ingen av dem. En specifikation som håller fast vid anbud nämner vad som ska testas, vem som betalar för provet och vad som händer om resultatet blir underkänt.

Prestandaspecifikation eller preskriptiv specifikation

Innan du skriver något, bestäm vilken av de två du skriver, eftersom de medför motsatta risker.

En prestandaspecifikation anger vad installationen ska uppnå och lämnar produktvalet öppet. Det håller leverantörernas konkurrens och ger dig prisinflytande. Det lägger också verifieringsbördan på dig, och det betyder att två anbudsgivare kan tilldelas samma omfattning med produkter som beter sig olika i tjänsten.

En föreskrivande specifikation namnger produkten eller en smal uppsättning egenskaper. Det gör verifieringen enkel och jämförelsen enkel. Det minskar också din hävstångseffekt och, på ett långt projekt, låser du dig till en enda försörjningskedja.

Den praktiska medelväg som de flesta erfarna konsulter använder är en prestationsspecifikation med ett litet antal föreskrivande ankare. Ankare är de poster där substitution skapar en verklig risk snarare än en prisskillnad. För undervattensbelysning är de vanliga ankarna:

Monteringsgränssnittet, inklusive utskärningen- och djupet bakom ytan

Matningsspänningen och styrprotokollet

Materialkvaliteten, där vattenkemin kräver det

Den certifiering destinationsmarknaden kräver

Allt annat kan lämnas prestandabaserat-utan att exponera projektet.

Skriv vattnet först

En specifikation som inte beskriver vattnet kan inte utvärderas mot den. Vattnet är det som avgör materialkvalitet, tätningsbehov och effekt.

Inkludera dessa före någon produktklausul:

Vattentyp: klorerat, salt-elektrolyserat, färskt, bräckt, havsvatten eller en dekorativ bassäng med behandlat vatten

Kloridnivån om den är känd, och om den förväntas stiga. Klorid ansamlas i en pool som fylls på istället för att dräneras

Temperaturintervall i drift, inklusive eventuell vinteravstängning

Oavsett om armaturerna sitter i rörligt vatten eller stillastående vatten. Rörligt vatten är mer förlåtande mot avlagringar och mindre förlåtande för lösa fästen

Vattendjup vid fixturpositionen och förväntad klarhet

Om bassängen kan tömmas och hur ofta

Det sista föremålet är inte heller dekorativt. En bassäng som töms en gång om året kan acceptera en fixtur som byts ut som en enhet. En bassäng som aldrig töms behöver en fixtur vars förbrukningsdelar kan nås utan att tömma den.

Namnge standarden, inte adjektivet

"Marine grade" är ingen specifikation. Inte heller är "heavy duty" eller "korrosionsbeständig". Var och en av dessa fraser har olika betydelse för varje budgivare, och ingen av dem ger dig en grund för avslag.

Ersätt varje adjektiv med ett kontrollerbart uttalande:

Den högra-kolumnen är svårare att skriva och mycket lättare att tillämpa. Det minskar också antalet anbudsgivare, vilket är poängen.

Bevisschemat

Bifoga en tabell som listar varje påstående i specifikationen och dokumentet som styrker det. Kräv att tabellen lämnas in med budet, ifylld, inte utlovad.

Ett fungerande bevisschema har fyra kolumner:

Påståendet som skrivits i specifikationen

Dokumentet som styrker det, specifikt benämnt: testrapport, brukscertifikat, försäkran om överensstämmelse, noteringscertifikat

Oavsett om det levereras med budet, med den första artikeln eller med försändelsen

Åtgärden om den inte kan levereras

Kolumn fyra är den som de flesta specifikationer utelämnar, och det är den som skyddar projektet. Om en anbudsgivare inte kan tillhandahålla ett dokument som krävs ska anbudet ange vad som händer: varan behandlas som icke-kompatibel, budet avvisas eller en prisjustering gäller. Utan den klausulen blir ett saknat dokument en förhandling under leverans, och du förhandlar från en position där betongen redan har gjutits.

Första artikelgodkännande

För ett projekt med upprepade fixturer är ett första steg för artikelgodkännande mer värt än en längre specifikation. Strukturen är enkel.

Leverantören levererar en eller ett litet antal enheter från produktionsverktygen, inte en handgjord-prototyp. Projektgruppen kontrollerar dem mot specifikationen och bevisschemat. Ingenting släpps i bulk förrän den första artikeln har passerat.

Vad du ska kontrollera i den första artikeln, i ordning:

Det dimensionella gränssnittet mot det faktiska utskärningen-på platsen, mätt i stället för att läsa av en ritning

Packningen och tätningsmetoden, öppnad om konstruktionen tillåter det, eller åtminstone dokumenterad

Förbindningsterminalen och kabelgenomföringen

Etiketten: märket, modellen, innehavarens namn och om de matchar dokumentationen

Den fotometriska prestandan, punkt-kontrollerad snarare än antagen

Kontrollbeteendet: adressering, synkronisering och vad fixturen gör när signalen tappas

Den sista punkten är värd sin egen rad i specifikationen. En fixturs beteende vid förlust av signal är en verklig funktionsegenskap och den varierar. Vissa håller det sista tillståndet, vissa blir mörka, andra blinkar. I en offentlig installation spelar skillnaden roll för hur sajten drivs.

Vad ska man utelämna

Erfarna specifikationer är kortare än nybörjare förväntar sig, eftersom en klausul som inte kan verifieras är värre än ingen klausul alls.

Utelämna:

Varumärken, såvida inte marknaden eller kunden kräver ett

Superlativer av alla slag

Påståenden om livslängd i år, såvida det inte finns en dokumenterad metod bakom dem

Fotometriska figurer utan bifogade mätvillkor

Garantispråk som inte säger vem som betalar arbetet, frakten och dräneringen

Garantiklausulen förtjänar uppmärksamhet eftersom det är där ett projekts verkliga kostnad döljs. En tio-års garanti som endast täcker armaturen och utesluter tillgång och arbetskraft, skyddar leverantören mycket mer än den skyddar ägaren. I undervattensinstallationer är armaturen sällan den dyra delen av ett fel. Den dyra delen är tömningen, tillträdet, lyftet och påfyllningen. En specifikation som nämner dessa kostnader i garantischemat ger ägaren en service.

Gränssnittsklausulen som förhindrar det dyra misstaget

De flesta argument om undervattensbelysning är faktiskt argument om ett hål i en vägg.

Gränssnittet är där projektet och produkten möts, och det är den enda delen av specifikationen som inte kan justeras senare utan att skära betong. Skriv det med siffror och en ritningsreferens snarare än med ett produktnamn.

Klausulen behöver fem dimensioner och en riktning:

Ytdiametern när den är installerad, så att fixturen slutar jämnt eller stolt som designen avser

Utskuren- eller nischdiameter, med en tolerans

Det djup som krävs bakom den färdiga ytan, inklusive det utrymme som kontakten och kabeln behöver

Fästcentralerna, där fixturen skruvas in

Kabelinföringsriktningen och det utrymme som behövs för att få bort packningen

Riktningen är den som glöms bort. En fixtur med en bakre kabelingång behöver ett hålrum bakom sig; en med sidoingång behöver en kanal. Byt ut en bakre-ingångsfixtur i en sidoöppning- och kabeln kläms eller packningen kan inte dras åt, och inget av problemen uppstår förrän installationsdagen.

Ytterligare två klausuler sparar tid på plats. Kräv att leverantören utfärdar en dimensionerad installationsritning för den godkända modellen istället för en katalogbild. Och kräva att entreprenören verifierar en utskärning- mot den ritningen innan han anger de återstående positionerna. En uppmätt utskärning-är värd hundra antagna.

Kontrollprotokollklausulen

Om fixturerna är adresserbara ska specifikationen ange protokoll och dess version samt vem som levererar styrenheten, signalkabeln, terminatorn och adresseringsfilen.

Adresserbar belysning är ett system och armaturen är en komponent i det. Projekt som specificerar fixturen noggrant och lämnar resten av kedjan till entreprenören är de projekt där driftsättningen tar lång tid, eftersom de saknade föremålen upptäcks vid vattnet snarare än i ett dokument.

Ange uttryckligen om leverantörens räckvidd inkluderar en kanalkarta och en adresspost, och om de kommer fram till idrifttagning eller med varorna. På en stor installation är det dessa två dokument som gör framtida förändringar över huvud taget möjliga.

Betalning, testning och kostnaden för sena bevis

Testning är en rad, och det är en rad som projektteam rutinmässigt försöker skjuta upp. Enligt vår erfarenhet av offerter är mönstret konsekvent: testning som begärs innan inköpsordern görs kostar mindre, både i tid och pengar, än testning som begärs under produktionen.

Det finns två skäl. Testhus har köer, och en kö som korsas i fel ögonblick kan skjuta fram ett leveransdatum. Och ett fel som upptäcks innan verktyget slutförs är en designändring; samma fel som upptäckts efter att hundra enheter har förseglats är ett återkallande.

Om destinationsmarknaden kräver en tredjepartsnotering-, kontrollera vem som är berättigad att ansöka och hur lång tid det tar innan ansökan ansluter sig till ett projektprogram. Tidslinjer för certifiering mäts i månader, inte veckor.

Där vi sitter

Vi levererar undervattens- och fontänarmaturer för projekt i Europa, Mellanöstern och Asien, och vi är inställda på att svara på en specifikation skriven på detta sätt. Skicka oss chefen för specifikationen och vattenförhållandena, så returnerar vi ett för-budsvar som anger vilka påståenden vi kan bevisa, vilka vi inte kan och vad skillnaden skulle kosta.

Exempel på referenssidor: IP68 undervattensljus och12V låg-undervattensljus. Vårföretagsprofillistar de certifieringar vi innehar, inklusive de vi inte har.

Be om dokumentlistan vid offertstadiet snarare än efter beställningen. En leverantör som inte kan namnge vilka dokument de utfärdar kommer inte att producera dem under leveranstryck och anbudsklausulen som nämner dem i förväg är den som blir nöjd.